Как организовать мероприятие, удобное для мужчин и женщин

чек-лист

Проведение мероприятий — это сложная и кропотливая работа, в которой нужно учесть много аспектов. Планируя питание, логистику и программу, важно не забыть о самом главном — тех людях, которые к вам придут. Помните, что ваши гости имеют разные потребности и возможности. Сделать мероприятие, на котором будет хорошо всем, поможет этот чек-лист.

Этап 1. Планирование

Подумайте о времени проведения мероприятия, чтобы люди, которые заботятся о детях, также смогли на него попасть. Предусмотрите детскую комнату или детский уголок для кормления.
Обеспечьте дополнительные условия для женщин, если мероприятие проходит на природе или в полевых условиях: раздельные палатки для мужчин и женщин, дополнительное освещение, доступ к средствам гигиены. Возможно, у женщин меньше опыта по «выживанию» в походных условиях, поэтому важно обеспечить их дополнительными инструкциями о том, как разжечь огонь, собрать палатку и пр.
Предусмотрите, чтобы докладчиками на конференциях, круглых столах, а также членами жюри или президиума были как мужчины, так и женщины. Дополнительно подумайте о том, есть ли эксперты по вашей теме среди женщин. Как правило, экспертки менее видимы, но не менее компетентны, и тем более нуждаются в публичной поддержке.
При выборе места проведения мероприятия учитывайте физическую доступность для родителей с колясками и маломобильных людей.

Этап 2. Анонсирование и коммуникация

Обращайте внимание на то, чтобы названия мероприятий не имели четкой гендерной окраски. Например, «ЭкоЛидер», «ЭкоГерой», «Лучшая хозяюшка» и т.д.
Четко проговаривайте свои ценности всем вовлечённым в проведение мероприятия: волонтер_кам, участни_цам, владел_ицам пространств, в которых проводятся мероприятия и т.д. Подчеркивайте, что для вас важно, чтобы все участники и участницы ваших мероприятий могли чувствовать себя безопасно и комфортно. Обозначьте, что вы стремитесь создать инклюзивное пространство, где важен голос каждого и каждой, и что для вас не приемлема любая дискриминация.
Поощряйте участников и участниц вносить предложения по улучшению пространства мероприятия.
Создайте возможность для участников и участниц сообщить о своих дополнительных потребностях во время регистрации. Например, в форму регистрации можно включить вопрос «Есть ли у вас дополнительные потребности в питании, передвижении, аллергии и т.д.?».

Этап 3. Проведение

В речи и письме старайтесь использовать гендерно-нейтральные формулировки или формулировки для разных гендеров. Например, «Дорогие участники и участницы...», «Благодарим всех волонтерок и волонтеров...», «Приглашаем всех учащихся…».
Не вовлекайте людей в процессы, если они не хотят этого, не давите на них и не принуждайте.
Поддерживайте тех, кому высказываться сложнее. Например, когда участники или участницы злоупотребляют временем на высказывания, не стесняйтесь говорить «Пожалуйста, дайте возможность высказаться другим участникам и участницам», «Это только что было сказано», «Это не нужно объяснять» и т.д.
Предоставляйте слово всем участникам и участницам встречи, старайтесь не допускать, чтобы один человек говорил больше других.
На длительные тренинги приглашайте тренеров разного пола. Это поможет услышать опыт разных представителей вашей группы. Помните, что по статистике женщин перебивают в три раза чаще, чем мужчин.
При проведении конкурсов заранее пропишите критерии оценки для жюри, а также по возможности организуйте внешний контроль за процессом оценки. Например, письменно или с помощью аудиозаписи фиксируйте аргументы членов жюри — это позволит оценить их беспристрастность. При оценке конкурсных работ или заявок без личного присутствия заявителя, старайтесь организовать оценку без учета личной информации (имени, пола и т.д).

Этап 4. Оценка

После мероприятия оцените, какие изменения удалось внедрить, а какие нет. Подумайте, что можно было бы улучшить или учесть на следующем мероприятии.
Опросите участников и участниц после мероприятия, например, с помощью анкеты или в интерактивной форме в mentimentr. Отметьте, какие потребности были учтены, а какие оказались незамеченными.
В материалах, которые вы готовите после мероприятия, отметьте ваши достижения в создании инклюзивного пространства и ваши планы в этом направлении.
Если что-то пошло не так или чьи-то потребности были не замечены, не стесняйтесь попросить прощения за это и постарайтесь исправить ситуацию. Не бойтесь признавать свои ошибки и извиняться за них. Также помните, что извинения не могут быть финальным шагом в решении проблемы: обязательно расскажите, как именно вы собираетесь устранить эту проблему в дальнейшем.

Обратная связь

Предложите свой совет или поделитесь своей историей, какие из рекомендаций сработали или нет на практике